個人情報保護要綱
大阪府立東住吉高等学校緑友会事務局が保有する個人情報について、事務局および事務局保有情報を元に情報提供を受けた会員が、
個人情報を適切に管理運用するために、遵守すべき要綱を次のとおり定めます。
1. 情報の収集
情報の収集は、緑友会運営に必要な業務を遂行する上で、必要最小限度の範囲内で収集し、会員本人および入会希望者本人(以下、会員)からの収集を原則としますが、次に該当する場合は会員以外から情報の収集を行うことができます。
(1)会員の同意があったとき
(2)個人の生命、身体、財産の保全上、緊急を要するとき
(3)物故者の場合、その遺族から行うとき
(4)本要綱実施時点で事務局が保有している個人情報
2. 情報の利用および開示
保有情報の利用は次の場合とします。
(1)緑友会報の発送
(2)緑友会からの問合せおよび連絡
(3)同窓会等の会員主催行事開催時の主催者への提供
(4)開示要請に対し、緑友会が正当と判断し本人の承諾を得たとき
(5)会員名簿の作成および会員への頒布
(6)犯罪捜査等に関して、警察、司法当局からの開示要請のあったとき
(7)個人の生命、身体、財産の保全上、緊急を要するとき
3. 情報の公開、修正、削除
会員からの申し出により、本人の登録情報を開示し登録内容の修正、削除を行います。
ただし、次のものについては、変更、削除できません。
(1)事実と異なる情報
(2)卒業生の卒業時の・氏名 ・所属
(3)旧教職員の在籍時の・氏名 ・所属 ・期間
4. 情報の保管管理
(1)保有情報は、緑友会会員名簿原本へ電磁的に保存し利用方法に合わせた方法で再生し利用します。
(2)管理者を定め、漏洩、障害、事故等に対する適切な安全対策を講じ適切な保管管理に努めます。
5. 提供者および被提供者の責務
(1)上記2-(3)、(4)により情報開示する場合は別途定める所定の方法により提供し、被提供者へ開示情報の厳正な取り扱いを行うよう指導します。
(2)緑友会の保有情報の取扱は、情報提供元、提供を受けた者それぞれ同等の責任を負うものとします。
6. この要綱は、常に見直し継続的改善をするよう努めます。
7. この要綱に関し、必要な細則を本要綱に反しない限りにおいて定めることができます。
※「細則」は、"PCサイト"でご覧下さい。
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